Возможности

Корпоративные стандарты

Одна из наиболее важных особенностей expense@work – это возможность соблюдения корпоративных требований и предотвращение мошенничества. Правила могут быть настроены таким образом, что когда сотрудники вводят необходимую информацию, система проверяет ее в момент заполнения и, если есть какие-либо ошибки, рекомендует способ их исправления пользователю.

Example of corporate expense types in expense@work

Настраиваемые формы

В expense@work может быть установлено и настроено множество форм в зависимости от требований по вводу данных. Различные типы форм могут быть доступны для определенных групп пользователей (например, для сотрудников из США могут быть доступны одни формы, а для сотрудников из Англии – другие) на их домашней странице в системе.

Example of a completed form in expense@work

Сложные маршруты авторизации

Правила маршрутизации могут включать множество шагов как между сотрудниками Вашей организации, так и с участием сотрудников контрагентов, в том числе в зависимости от вычисляемых параметров.

  • Маршруты могут отличаться в зависимости от содержания заявок.
  • Маршруты могут отличаться в зависимости от заданных лимитов по суммам.
  • Маршруты могут отличаться в зависимости от выбора проекта или настраиваемых правил.
  • Маршруты могут отличаться в зависимости от присвоенного статуса в процессе авторизации.
  • Формы могут быть возвращены отправителю, чтобы ответить на уточняющие вопросы от сотрудника, который утверждает их.

Отчетность по расходам

expense@work предлагает различные инструменты для отчетности, чтобы Вы получили всю необходимую информацию для принятия решения. Одним из вариантов является технология Microsoft Reporting Services, которая позволяет пользователям и администраторам встраивать в приложение динамические отчеты, работающие с данными в режиме реального времени.

Feature-expense-reporting-in-expense@work

Интеграция с другими решениями

Каждая транзакция в expense@work будет иметь отражение в учетной системе:

  • Командировочные расходы
  • Представительские расходы
  • Авансы наличными деньгами и в безналичной форме
  • Заявки на закупку или командировку

expense@work позволяет настроить экспорта данных по затратам и любой имеющейся информации из expense@work в учетные и другие системы. Профили экспорта данных используются, чтобы отфильтровать операции и поместить их в XML файлы. Выбранный шаблон структуры данных можно использовать для преобразования XML файлов в формат, подходящий для импорта в учетную или другую систему.

Мобильные устройства

Приложение systems@work для Android и iOS позволяет создавать заявки на смартфоне, как онлайн, так и при отсутствии доступа к сети, с его помощью можно прикреплять фото чеков и других документов, а также оставлять голосовые сообщения.

expense@work system on a smartphone screen